DE PRIVACY

02. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door of namens Puur Media en op het gebruik van de volgende websites, platformen en subdomeinen:

• puurmedia.studio
• www.puurmedia.studio
• werkenbij.puurmedia.studio
• status.puurmedia.studio

Deze privacyverklaring geldt ook wanneer u met ons communiceert via e-mail, telefoon, social media, formulieren, offertes, facturen, opdrachten, sollicitaties of andere zakelijke contacten. Deze verklaring is niet van toepassing op websites, apps of diensten van derden waarnaar wij verwijzen. Wij adviseren u om het privacybeleid van die derde partijen zelf te lezen.

03. Wie is verantwoordelijk?

Puur Media is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij zelf verzamelen en gebruiken voor onze dienstverlening, websites, administratie, communicatie, sollicitatieprocedures en statusmeldingen.

04. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens op de volgende manieren ontvangen:

• Direct van u: bijvoorbeeld wanneer u contact opneemt, een formulier invult, een offerte aanvraagt, een opdracht verstrekt, solliciteert, zich aanmeldt voor updates of met ons samenwerkt.
• Via onze websites: bijvoorbeeld via technische gegevens, logbestanden, cookies, beveiligingssystemen en gebruiksgegevens.
• Via derden: bijvoorbeeld via opdrachtgevers, leveranciers, hostingpartijen, sollicitatiekanalen, socialmediaplatformen of andere partijen die namens ons of met ons samenwerken.
• Tijdens producties of werkzaamheden: bijvoorbeeld wanneer u meewerkt aan een opname, briefing, fotoshoot, video, interview, evenement, project of zakelijke afspraak.

05. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken hangt af van uw relatie met ons. Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel of gegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, religie, politieke opvattingen of strafrechtelijke gegevens, tenzij u deze gegevens zelf verstrekt of verwerking noodzakelijk is op grond van de wet of een uitdrukkelijke toestemming. Wij verzoeken u om geen bijzondere persoonsgegevens aan ons te sturen als dit niet nodig is.

06. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang, toestemming of het nemen van precontractuele maatregelen.

07. Sollicitaties via werkenbij.puurmedia.studio

Wanneer u solliciteert via werkenbij.puurmedia.studio of op een andere manier een sollicitatie aan ons stuurt, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend voor de sollicitatieprocedure, communicatie met u, beoordeling van uw geschiktheid en eventuele voorbereiding van een samenwerking of arbeidsovereenkomst. Wij delen sollicitatiegegevens alleen met personen die betrokken zijn bij de selectieprocedure of met dienstverleners die hiervoor technisch noodzakelijk zijn.

Sollicitatiegegevens bewaren wij in beginsel tot maximaal vier weken na afronding van de procedure. Met uw toestemming kunnen wij gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld tot maximaal één jaar, om u later te kunnen benaderen voor passende mogelijkheden. U kunt die toestemming op ieder moment intrekken.

08. Statuspagina en meldingen

Via status.puurmedia.studio kunnen wij informatie tonen over beschikbaarheid, onderhoud, storingen en incidenten van onze diensten. Wanneer u zich aanmeldt voor statusmeldingen, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om deze meldingen te versturen en uw voorkeuren te beheren. U kunt zich afmelden via de daarvoor bedoelde link of door contact met ons op te nemen.

09. Beeld, geluid en publicatie

Omdat Puur Media media- en productiewerkzaamheden uitvoert, kunnen beeld- en geluidsopnamen persoonsgegevens bevatten. Wanneer u bewust meewerkt aan een productie, interview, portret, campagne of opdracht, kunnen wij uw naam, functie, portret, stem en bijdrage verwerken voor voorbereiding, uitvoering, montage, publicatie, archivering en promotie van die productie, voor zover dit past binnen de gemaakte afspraken, de opdracht, onze gerechtvaardigde belangen of uw toestemming.

Bij opdrachten voor klanten kunnen aanvullende afspraken gelden, bijvoorbeeld in een overeenkomst, briefing, quitclaim, toestemmingsformulier of release. Wanneer een opdrachtgever zelf het doel en de middelen van de verwerking bepaalt, kan die opdrachtgever zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn. Wij maken daar waar nodig afspraken over verantwoordelijkheden, beveiliging en gebruik van materiaal.

10. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens nooit. Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering, wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigde belangen. Denk aan de volgende categorieën ontvangers:

• Hostingpartijen, IT-leveranciers, beveiligingsdiensten en back-updiensten.
• E-mail-, agenda-, formulier-, CRM-, facturatie- en boekhoudsystemen.
• Analytics-, cookie- en statuspagina-dienstverleners, voor zover deze worden gebruikt.
• Opdrachtgevers, leveranciers, freelancers, crewleden en samenwerkingspartners die nodig zijn voor de uitvoering van een project.
• Overheidsinstanties, toezichthouders, juridische adviseurs of andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit nodig is om onze rechten te beschermen.

Wanneer een derde partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Daarin leggen wij onder meer vast dat de gegevens vertrouwelijk en veilig worden verwerkt en niet voor eigen doelen mogen worden gebruikt.

11. Verwerking buiten de EER

Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Als wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of andere maatregelen die volgens de AVG zijn toegestaan.

12. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze websites kunnen cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden geplaatst of uitgelezen. Wij gebruiken cookies om de website goed te laten werken, voorkeuren te onthouden, veiligheid te verbeteren, statistieken te meten en, alleen wanneer van toepassing en toegestaan, marketing of tracking mogelijk te maken.

Voor functionele cookies is geen toestemming nodig. Voor trackingcookies of andere cookies die meer dan beperkte privacy-impact hebben, vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner of cookie-instellingen. U kunt cookies blokkeren of verwijderen via uw browser. Sommige onderdelen van de website kunnen dan minder goed werken. Meer informatie staat in ons cookiebeleid.

13. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor wij de gegevens hebben verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren of wanneer langere bewaring nodig is voor bewijsvoering, geschillen, beveiliging of bedrijfscontinuïteit.

14. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Denk aan toegangsbeperking, beveiligde verbindingen, veilige opslag, back-ups, updates, logging, wachtwoordbeleid en beperking van toegang tot personen die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Als zich ondanks deze maatregelen een beveiligingsincident of datalek voordoet, beoordelen wij de situatie zorgvuldig. Wanneer dit wettelijk vereist is, melden wij het incident bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of informeren wij betrokkenen.

15. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt ons vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van gegevens wanneer daarvoor een wettelijke reden bestaat;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens aan uzelf of een andere partij;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• intrekking van toestemming, zonder dat eerdere verwerking daardoor onrechtmatig wordt;
• menselijke tussenkomst wanneer sprake zou zijn van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.

U kunt een verzoek indienen via info@puurmedia.studio. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om uw identiteit te bevestigen. Wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Als een verzoek complex is of wij veel verzoeken ontvangen, mogen wij deze termijn volgens de AVG verlengen. Wij informeren u daar dan over.

Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Minderjarigen

Onze websites en diensten zijn niet bedoeld om zonder toestemming van ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger persoonsgegevens van kinderen te verzamelen wanneer die toestemming wettelijk vereist is. Denkt u dat wij zonder juiste toestemming persoonsgegevens van een minderjarige verwerken? Neem dan contact met ons op, zodat wij dit kunnen controleren en waar nodig passende maatregelen kunnen nemen.

17. Nieuwsbrieven en commerciële communicatie

Wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief, update of commerciële communicatie, gebruiken wij uw e-mailadres en eventuele voorkeuren om deze berichten te verzenden. U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen. Bestaande klanten kunnen wij, binnen de wettelijke grenzen, benaderen over vergelijkbare diensten. U kunt daar altijd bezwaar tegen maken.

18. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, websites, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij gebruikers, klanten of betrokkenen aanvullend informeren wanneer dat redelijk of wettelijk nodig is.